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Contas Bancárias

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Como efetuar transferência de valores entre contas de um mesmo banco ou até de bancos diferentes?

FAQ00009 • Link para este faq

01. Clique em Banco e selecione a conta a ser debitada;
02. Clique no botão ‘Trans.’ abrirá a janela ‘Transferência’, no campo ‘Para’ selecione a conta bancária a ser creditada, informe o valor e a data clique no botão ‘transferir’;

Atenção: Não se esqueça de solicitar a instituição bancária que providencie a transferência, pois no software é apenas o registro.

Como alterar o saldo inicial de uma conta bancária?

FAQ00128 • Link para este faq

Clique em "Cadastro" -> "Deste condomínio" -> "Contas bancárias" -> Dê um duplo clique sobre a conta e altere o valor no campo Saldo Inicial.

Observação: o usuário precisa ter acesso a este funcionalidade. Confira no cadastro de usuários, se o usuário que está tentando alterar a senha, tem acesso.

Como registrar despesas que são debitadas automaticamente como, por exemplo, CPMF?

FAQ00023 • Link para este faq

Você pode fazer a conciliação bancária automática para automatizar o processo de lançamento da CPMF.

Ou, clicar em "Banco" selecionar a conta bancária onde o débito será feito e clicar em ‘Mov.’. Preencha os campos ‘Descrição’, ‘Data’ e ‘Valor’ e depois pressione o botão à direita do campo ‘Descrição da Conta’ para selecionar a respectiva conta da Plano de contas, selecione-a e clique o botão ‘Selecionar’ e depois no botão ‘Gravar’.

Como configurar conta Pool (uma conta para vários condomínios) ?

FAQ00047 • Link para este faq

Para usar a Conta Pool siga os passos:

01. Entre em "Cadastro" -> "Configurações Gerais" -> "Conta Pool";
02. Informe o número da Conta e do banco;
03. No campo "Titular da Conta" informe o nome da administradora, que será o cedente na cobrança.

Para que a conta Pool funcione para determinado condomínio, as contas banco deste deverá ter o mesmo número da conta Pool (informada no passo 02).

Como aparecer na prestação de contas os cheques emitidos, para contas pagas, em que o favorecido ainda não depositou o cheque?

FAQ00140 • Link para este faq

O Software tem total suporte a conciliação bancária. São diversos relatórios que vão mostrar a diferença entre o saldo real (software) e o saldo atual (instituição bancária).

Por exemplo, no relatório "Caixa" os cheques conciliados, isto é, que já foram debitados na conta do condomínio, estão, na coluna valor, "levemente" riscados.

 

Como faço para registrar e controlar as retiradas do zelador ou sindico?

FAQ00046 • Link para este faq

Para registrar as retiradas do sindico ou zelador para as pequenas despesas do dia a dia, e manter um controle de como o dinheiro foi gasto, crie uma conta bancária virtual.

Adicione o banco "000 Virtual", a agência "000-0 Condominio" e conta bancária "000-0 Caixa do Zelador".

Quando houver retirada, faça a transferência da conta do condomínio para a conta "Caixa do Zelador".

Quando o zelador informar as despesas, faça os lançamentos utilizando Movimentação Direta.

Como alterar um mês que já foi fechado?

FAQ00113 • Link para este faq

Ao fechar o mês não é possível fazer qualquer tarefa que altere o saldo bancário. No entanto é possível, abrir o mês novamente. Para isto é necessário ter privilégios administrativos.

O processo de abertura do mês é quase o mesmo processo de fechamento, porém não é necessário fazer a conciliação e nem imprimir os relatórios novamente.

Para abrir o mês:
- Clique em ferramentas->fechar mês;
- Clique proximo nos passos do assistente e ao abrir a janela para seleção de data, escolha uma data menor que o ultimo dia do mês anterior ao fechado.

Exemplo: para abrir o mês de fevereiro de 2005, escolha a 01/01/2005.

Nota Técnica: o fechamento nada mais é que uma data marco. O software bloqueará toda movimentação financeira cuja data é menor ou igual a data de fechamento.

Como editar uma movimentação ?

FAQ00206 • Link para este faq

- Clique no í­cone "Banco", dê duplo clique sobre a conta na qual a movimentação foi realizada;
- Encontre a movimentação, clique com o botão direito sobre ela, e depois em editar;