Assembleia de Condomínio Virtual
Aumente a PARTICIPAÇÃo dos condomôminos nas assembleias de 10% para 70%
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Assembleia virtual nos principais jornais do país
"Reuniões virtuais reduzem bate-boca e confusões nos condomínios."
"Ferramenta permite a realização de reuniões e votações em condomínios por meio da internet."
"Chega de reunião de condomínio!"
"A tecnologia está ajudando a diminuir as discórdias e facilitar a tomada de decisões nas temidas reuniões de condomínio."
"Presente, mesmo ausente."
"economiza tempo e torna as reuniões mais ágeis."
"O diferencial desta proposta de assembleia virtual é que o condômino, se quiser, não precisa comparecer presencialmente as assembleias, já que as discussões ocorreram anteriormete."
"Com assembleia virtual, que é permanente 24 horas por dia, nos sete dias da semana, não existe uma hora marcada para que os moradores possam dar sugestões e discutir."
"A internet virou aliada de condomínios de São Paulo para encurtar as longas discussões das assembleias."
"Entre os principais atrativos estão a possibilidade de aumento da participação, a agilização das decisões e a menor chance de conflitos".
"O sistema chamado Assembleia Virtual é similar a uma rede social onde os condôminos podem debater projetos e criar votações a qualquer momento."
"Um novo aliado está contribuindo nas discussões e aprovações de pautas em condomínios."
"Isso ajuda na interação entre os moradores e a administração, além de permitir uma maior participação de todos."
"Com a plataforma, síndicos e administradoras também vão ganhar em agilidade e credibilidade."
"Cada um poderá dar opiniões, embasar assuntos com links, videos, fotos e outras ferramentas"
"Com um sistema integrado virtual é possível deixar tudo organizado e de fácil acesso"
Depoimentos
Depoimentos e casos de sucesso
"Com a Assembleia Virtual, aumentou a participação dos moradores pois o sistema é um facilitador que permite que as pessoas entrem em qualquer momento e em qualquer horario e colocar com mais tranquilidade sua opinião." Silmara Cristina dos Reis - Síndica do Residencial das Ilhas
"Acho importante a gente estar ciente do que paga. E o programa também é muito prático para resolver problemas corriqueiros do condomínio. Não adianta os vizinhos ficarem só na conversinha de elevador. É importante exercer o seus direitos e deveres. Exercer a cidadania também no condomínio." em entrevista para o Jornal Correio Popular Marcelo Oliveira - Condomínio Marquês de Três Rios
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Perguntas frequentes
- O sistema de assembleia virtual é legal, juridicamente falando?
- A assembleia virtual não substitui a presencial, que continua existindo e atendendo a todos os requisitos legais. O que muda é que os condôminos não precisam comparecer presencialmente, pois as discussões ocorrem anteriormente à assembleia presencial e votam por uma procuração especial onde consta sua intenção de voto.
- As pessoas terão ainda que comparecer virtualmente no horário agendado?
- Não há um horário agendado. As discussões começam no momento em que uma pauta é aberta e termina dias depois no dia da assembleia presencial, podendo o condômino escolher os melhores horários para participar.
- Os votos podem ser alterados durante esse período?
- O condômino tem o direito de mudar de opinião até o dia da assembleia presencial. Após essa data, é necessária uma nova assembleia presencial para rediscutir o assunto.
- Para utilizar esse sistema as pessoas vão precisar de algum equipamento especial em casa?
- Apenas um computador com conexão a internet e, se precisarem utilizar a procuração eletrônica, um certificado digital.
- E quem não tiver internet ou não quiser participar virtualmente?
- Nada muda, já que a assembleia presencial continua a existir.
- O sistema emite as procurações com o voto? Como isso é feito?
- Para os condôminos que não quiserem participar presencialmente, o sistema emite procuração em papel ou em formato eletrônico com a intenção de voto, dando poderes a um proxy ou um procurado para votar por ele na assembleia presencial.
- Qual a diferença de proxy e procurador (outorgado)?
- Na teoria não há diferença, já que é a pessoa que representa um condômino na assembleia, mas o nome proxy é usado para o representante indicado e sugerido pela administração do condomínio para receber as procurações de pessoas que não o conhecem. Por exemplo: um condômino mora fora do país e não tem ninguém para representá-lo. Neste caso, pelo próprio sistema ele escolhe um proxy de uma lista de indicados pela administração.
- Como essa procuração deve ser encaminhada aos proxy?
- As procurações em papel podem ser assinadas e enviadas ao proxy pelos Correios ou presencialmente; já as procurações eletrônicas são enviadas por e-mail automaticamente pelo sistema.
- Muitas pessoas criticam a utilização indiscriminada das procurações nas assembleias condominiais. Essa técnica de proxy voting não vai piorar ainda mais as coisas?
- A procuração, nos moldes atuais, pode sim "distorcer" o resultado de uma assembleia, uma vez que não necessariamente representa a vontade do condômino e sim a do representante, pois os poderes a ele conferido são amplos. No proxy voting, a procuração limita o representante a seguir a intenção de voto do condômino.
- Nas discussões, os condôminos poderão utilizar recursos como vídeos, por exemplo?
- Sim. É possível gravar a sua opinião (ou de um especialista) em vídeo usando uma webcam ou postar um vídeo do Youtube.
- Uma medida votada online pode ser colocada em prática após o encerramento da votação e antes da assembleia presencial?
- Depende. O sindico tem autonomia para decidir diversos assuntos, mas outros necessitam de aprovação em assembleia regularmente constituída. A ata da assembleia presencial registrada em cartório vai dar validade para as decisões dos condôminos.
- Não é perigoso expor os dados dos condôminos pela internet?
- O sistema foi criado pensando na privacidade: nenhum dado do condômino é exigido, salvo seu e-mail, nome e opcionalmente uma foto. O endereço de e-mail dos condôminos só pode ser visto pela administração do condomínio e o acesso aos debates e as pautas é restrito aos moradores.
- Os administradores e os condôminos têm acesso à mesma página?
- O síndico e outras pessoas autorizadas da administração podem fazer coisas que os condôminos não podem. Por exemplo: agendar uma assembleia presencial, montar a pauta, excluir um comentário, ver comentários excluídos, publicar a ata.
- Como os condôminos ficam sabendo das assembleias e assuntos em pauta?
- Os condôminos receberão notificação sobre as atividades no seu condomínio na periodicidade que escolherem. O padrão é receber no máximo um e-mail por dia, mas o condômino pode alterar para receber resumos semanais ou mensais.
